Axerve Pay by Link è la soluzione per incassare a distanza senza un e-commerce strutturato. In pratica, consente di generare un link di pagamento univoco collegato a un ordine o a un importo e di inviarlo al cliente tramite e-mail, SMS, chat o QR code. Il cliente apre la pagina sicura, sceglie il metodo preferito (carte e wallet digitali compresi) e completa l’operazione in pochi secondi. Per professionisti, negozi e PMI è un modo rapido per portare online gli incassi senza sviluppi tecnici complessi.

Come funziona Axerve Pay by Link: dall’invio all’incasso

L’esercente crea il link dal pannello Axerve o via integrazione software, impostando importo, descrizione, scadenza e, se necessario, campi aggiuntivi per riferimenti d’ordine. Il link può essere “one-shot” oppure riutilizzabile per più pagamenti, e la pagina di checkout è già ottimizzata per mobile. Dopo il pagamento, l’esercente riceve la conferma in tempo reale; può emettere rimborsi totali o parziali e conciliare l’incasso con l’ordine grazie ai dati presenti nella dashboard. Tutto il ciclo (creazione del link, invio, notifica e riconciliazione) resta tracciato nello stesso ambiente.

Axerve Pay by Link: a chi serve davvero

Pay by Link è pensato per attività che vendono su preventivo, su misura o su canali informali: boutique che chiudono ordini in chat, ristorazione e catering per caparre, officine e laboratori per saldi lavori, studi professionali per parcelle, palestre e scuole per quote e rinnovi, strutture ricettive per acconti. È utile anche per recuperare carrelli abbandonati o ordini telefonici: invece di chiedere un bonifico, si invia un link immediato che riduce tempi d’incasso e frizioni.

Metodi di pagamento e opzioni operative

La pagina di pagamento supporta i circuiti principali e i wallet più diffusi, con attivazioni che dipendono dal profilo dell’esercente. La stessa interfaccia permette di definire valute, limiti e scadenze del link, oltre a personalizzare messaggi e riferimenti. Per esigenze ricorrenti, i link possono essere generati in serie e associati a elenchi clienti, così da velocizzare campagne di incasso o mandare promemoria. In contesti con più punti vendita o operatori, i permessi utente separano chi crea i link da chi li incassa o li riconcilia, mantenendo controllo e tracciabilità.

Sicurezza, conformità e tutela antifrode

Il pagamento avviene su un checkout conforme agli standard di settore, con autenticazione forte del cliente secondo PSD2/3-D Secure 2. I dati sensibili non transitano sui sistemi dell’esercente, che beneficia di crittografia, tokenizzazione e monitoraggio antifrode integrato. Questo approccio riduce rischi, responsabilità e oneri PCI, lasciando alla piattaforma la gestione tecnica della sicurezza. In caso di contestazioni o richieste di storno, le informazioni sul link e sulla transazione aiutano a rispondere in modo puntuale.

Integrazioni e flussi di lavoro

Pay by Link si inserisce facilmente in processi già esistenti: si può lavorare solo da dashboard, oppure automatizzare con API e connettori verso CRM, ERP, gestionali di cassa o piattaforme di ticketing e prenotazione. La riconciliazione è semplificata dai riferimenti d’ordine passati nel link, mentre notifiche e webhooks aggiornano sistemi esterni in tempo reale. Per chi usa già soluzioni Axerve (pagamenti in negozio o online), l’uso di un unico pannello aiuta a unificare report, incassi e rendicontazioni.

Costi, attivazione e aspetti pratici

L’attivazione prevede la verifica dell’attività e la definizione dei metodi di pagamento abilitati. I costi dipendono dal profilo commerciale, dai volumi e dal mix di strumenti utilizzati. La struttura tipica combina una commissione per transazione e, a seconda del pacchetto scelto, eventuali canoni o servizi aggiuntivi.

In fase di valutazione conviene stimare numero medio di link inviati, valore degli incassi, quota di micropagamenti e necessità di integrazione: questi elementi determinano la convenienza rispetto a un e-commerce completo o a soluzioni alternative (bonifici, POS fisico, pagamenti via app).

Quando scegliere Pay by Link (e quando no)

Pay by Link è ideale quando l’incasso nasce fuori dal carrello: ordini personalizzati, preventivi, lavorazioni su misura, acconti, saldo lavori, recupero crediti e vendite conversazionali. Se invece si gestisce un catalogo con varianti, giacenze e spedizioni, un e-commerce integrato resta la via maestra, mentre il link può restare uno strumento complementare per casi particolari. In negozio fisico, continua ad avere senso il POS tradizionale. Tuttavia, il link torna utile per incassi da remoto, caparre e pagamenti post-visita.

Il punto finale

Nel panorama dei pagamenti, Pay by Link è diventato un ponte semplice tra conversazioni e incassi: niente carrelli da costruire, poca frizione per il cliente, tempi di setup ridotti. Axerve concentra in un solo ambiente creazione, invio e rendicontazione, con livelli di sicurezza allineati agli standard e opzioni per scalare dall’uso manuale all’automazione. Per le PMI italiane che lavorano su relazione e su misura, è uno strumento pratico per accorciare i tempi di pagamento, aumentare il tasso di chiusura e mantenere ordine operativo senza appesantire i processi tecnici.