SumUp Fatture è il servizio creato da SumUp per aiutare professionisti e microimprese a gestire la fatturazione elettronica e tradizionale in modo rapido e conforme alle norme italiane. Pensato per chi emette un numero limitato di fatture ma desidera strumenti professionali, il sistema consente di creare, inviare e monitorare documenti fiscali direttamente da browser o app, con la stessa semplicità d’uso che caratterizza i terminali POS SumUp.

La piattaforma è completamente integrata nell’ecosistema SumUp: chi utilizza già un POS o un conto business può emettere le fatture partendo dalle transazioni registrate, senza dover passare da software esterni. Tutti i documenti vengono salvati nel cloud e restano accessibili da qualsiasi dispositivo.

Come funziona SumUp Fatture

L’attivazione avviene online tramite l’account SumUp. Dopo la registrazione, è possibile configurare la propria attività con dati fiscali, logo e coordinate bancarie. Da quel momento, l’utente può emettere sia fatture elettroniche (in formato XML per l’Agenzia delle Entrate) sia fatture standard in PDF, a seconda delle esigenze del cliente.

Ogni documento può essere personalizzato con voce di spesa, aliquota IVA, sconto e termini di pagamento. Il sistema genera automaticamente la numerazione progressiva, calcola imposte e totali e, nel caso di fatture elettroniche, invia il file al Sistema di Interscambio (SdI) come previsto dalla normativa.
Le fatture vengono archiviate digitalmente e possono essere esportate in qualsiasi momento per inviarle al commercialista o conservarle secondo gli obblighi di legge.

La gestione include anche preventivi, note di credito e ricevute, con possibilità di convertirli in fattura in un clic. Ogni documento può essere tracciato nel suo stato: emesso, inviato, pagato o scaduto. In caso di ritardi, è disponibile la funzione di sollecito automatico.

Piani disponibili e costi

SumUp Fatture offre due piani principali:

• Piano gratuito: pensato per chi emette poche fatture al mese. Consente la creazione e l’invio di un numero limitato di documenti, con tutte le funzioni essenziali per la conformità fiscale.
• Piano Fatture Plus (a partire da circa 8 €/mese, ma attualmente in promo a 2,90 €/mese): include l’emissione illimitata di fatture, personalizzazione grafica, gestione avanzata di clienti e prodotti, e l’accesso prioritario all’assistenza clienti.

Il canone mensile viene addebitato sull’account SumUp e può essere interrotto in qualunque momento. Non sono previste penali di recesso. Tutti i piani includono l’archiviazione cloud e la possibilità di creare fatture in formato XML o PDF.

SumUp Fatture: integrazione con POS e pagamenti digitali

Una delle caratteristiche più rilevanti di SumUp Fatture è la connessione diretta con i sistemi di pagamento SumUp.

Chi utilizza un POS fisico o l’app per incassi digitali può generare automaticamente una fattura partendo dal pagamento ricevuto. Il cliente riceve così un documento fiscale immediato, senza passaggi manuali o duplicazioni di dati.

Questa integrazione riduce gli errori di compilazione e velocizza la contabilità per attività come negozi, studi professionali e artigiani, che possono gestire tutto da un’unica piattaforma: incasso, fattura e registrazione.

Quando conviene usare SumUp Fatture

SumUp Fatture è particolarmente indicato per:

• Professionisti con partita IVA in regime forfettario o semplificato;
• Microimprese che gestiscono volumi contenuti di fatture ma vogliono una soluzione conforme e moderna;
• Chi utilizza già SumUp per POS o pagamenti digitali e desidera centralizzare anche la parte amministrativa.

Non è invece pensato per imprese strutturate con flussi contabili complessi o necessità di integrazione con sistemi ERP di terze parti.

Esempio pratico: un artigiano o un consulente che emette 10–20 fatture al mese può gestire tutto da app o web, con invio immediato al Sistema di Interscambio e monitoraggio automatico dei pagamenti, senza dover acquistare software gestionali aggiuntivi.

Punti di forza e limiti da conoscere

Punti di forza:

• Fatturazione elettronica conforme e semplice da usare;
• Accesso via web o app mobile;
• Integrazione con POS e incassi digitali SumUp;
• Solleciti di pagamento e archiviazione cloud inclusi.

Limiti da considerare:

• Il piano gratuito ha un numero limitato di fatture;
• Mancano funzioni avanzate di contabilità o gestione magazzino;
• Le personalizzazioni grafiche e i report dettagliati sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Uno strumento per semplificare la burocrazia digitale

In un contesto in cui la fatturazione elettronica è obbligatoria per quasi tutte le partite IVA, SumUp Fatture rappresenta una soluzione accessibile e coerente con la filosofia della piattaforma: offrire strumenti semplici, trasparenti e utilizzabili da chiunque.

Senza la complessità dei gestionali tradizionali, permette di emettere documenti fiscali in regola e gestire i pagamenti nello stesso ambiente operativo, riducendo tempi, errori e costi amministrativi.